Обменный файл — это электронный документ унифицированной формы для обмена информацией, используемой при ведении Поземельной книги и книги записей регистрации государственных актов на право собственности на землю и на право постоянного пользования землей, договоров аренды земли в электронном виде, государственного земельного кадастра и осуществлении топографо — геодезических работ, работ по землеустройству.

Базовыми элементами формирования обменного файла являются геодезические данные (координаты точек поворота границ земельного участка), которые обеспечивают пространственную основу других сведений обменного файла и возможности их использования в составе автоматизированной системы государственного земельного кадастра.

Документы необходимые для формирования XML (обменного) файла:

• копия государственного акта на землю или договора аренды земли;
• для физических лиц: копии паспортных данных и идентификационного кода (всех владельцев участка);
• для юридических лиц: копия свидетельства о регистрации, устава, копия свидетельства об уплате налогов, копия справки из единого государственного реестра предприятий и организаций;
• запрос нотариуса (в случае вступления в наследство).